KVKK Aydınlatma Metni

X6.COM.TR KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

Versiyon: 2.0
Veri Sorumlusu: X6 Yazılım Hizmetleri
Adres: ÖZ FURKAN APT, SANCAKTEPE MAH. 892. SK. B BLOK, NO: 1 A, 34200 Bağcılar/İstanbul

X6 Yazılım Hizmetleri (www.x6.com.tr) olarak sunduğumuz hizmetler ve onlarla bağlantılı faaliyetlerimiz kapsamında işlediğimiz kişisel veriler hakkında sizleri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve diğer ilgili veri koruma mevzuatı kapsamında bilgilendirmek istiyoruz.

Yasal Çerçeve:

• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
• 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun
• 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu
• 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği
• 6769 Sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu

1. X6.com.tr'ye Üye Olduğunuzda Hangi Temel Üyelik Bilgilerinizi İşleriz?

İşlenen Kişisel Veriler: Kullanıcı Adı, İsim ve Soyisim, Parola ve Şifre Bilgileri, E-Posta Adresi, Üyelik Formu Gönderim Tarihi ve Zamanı, Cep Telefonu Numarası (Opsiyonel)

Toplama Kanalı: X6.com.tr Üyelik Formu

İşleme Amaçlarımız:

• Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
• Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
• Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
• İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
• Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
• Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
• Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
• Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
• Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
• Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Hukuki Sebep:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. (Üyelik Sözleşmesi Kapsamında)
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. (BTK, Savcılık, Mahkeme gibi Yetkili Kamu Kurumlarından Gelen Taleplerin Cevaplanması gibi)

2. X6.com.tr'den Bir Ürün veya Hizmet Satın Alırken Hangi Bilgilerinizi İşleriz?

İşlenen Kişisel Veriler:

• X6.com.tr Temel Üyelik Bilgileri (yukarıda sayılan)
• Banka Hesap Bilgileri (IBAN ile ödeme yapılması durumunda)
• Fatura Bilgileri: T.C. Kimlik Numarası (Bireysel Faturalarda), Vergi Numarası ve Vergi Dairesi (Kurumsal Faturalarda), İsim, Soyisim / Firma Unvanı, E-Posta Adresi, Posta Kodu, Telefon Numarası, Ülke, Şehir / İlçe, Adres Bilgileri, Fatura Tipi (Bireysel / Kurumsal)
• Ödeme Bilgileri: Kredi Kartı / Banka Kartı Bilgileri (PayTR üzerinden işlenir, X6 tarafından saklanmaz), IBAN Bilgileri (Havale/EFT ödemelerinde)

Toplama Kanalı: X6.com.tr Üyeliği, X6.com.tr Fatura Bilgisi Ekleme Formu, X6.com.tr Ödeme Sayfası, PayTR Ödeme Sistemi

İşleme Amaçlarımız:

• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
• Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
• Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
• Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
• Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Hukuki Sebep:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. (Satış/Hizmet Sözleşmesi Kapsamında)
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. (Fatura Düzenlenmesi, Ticari Defterlerin Tutulması gibi)

3. X6 Yazılım Hizmetleri'nden Domain Adresi Satın Alımı Gerçekleştirdiyseniz ICANN Kuralları ve Domain Kayıt Kuruluşları (KK) Tarafından Zorunlu Tutulan Domain Yetkili Kişi Bilgilerini Paylaşmanız Gerekmektedir. Bu Sebeple Paylaştığınız Hangi Bilgileri İşleriz?

İşlenen Kişisel Veriler: İsim, Soyisim, E-Posta Adresi, Cep Telefonu Numarası, Kurum Adı (varsa), Adres Bilgileri (Ülke, Şehir, İlçe, Posta Kodu)

Toplama Kanalı:

• .com, .net ve Uluslararası Domain Uzantıları için: Sipariş esnasında sipariş bilgileri alanında girdiğiniz bilgiler
• .tr ve Türkiye Domain Uzantıları için: Sepet adımında, sepete eklenen .tr uzantılı domainin yanında bulunan ".tr Yetkili Kişi" seçme açılır menüsünden, önceden tanımlanmış veya yeni eklenen yetkili kişi bilgileri (Bireysel veya Kurumsal seçim yapılarak girilir)

Domain Fiyatları ve Yenileme Bilgileri: Domain kayıt ve yenileme ücretlerine ilişkin güncel bilgilere https://www.x6.com.tr/domain-sorgulama sayfasından ulaşabilirsiniz. Domain fiyatları, kayıt kuruluşu politikaları ve piyasa koşullarına göre değişiklik gösterebilir.

Domain Yenileme Bildirimi Sistemi: ICANN kuralları gereği, domain adınızın süresinin dolmasından önce size yenileme bildirimleri gönderilir. Bu bildirimler:

• Domain adı süresinin dolmasından yaklaşık bir ay önce (İlk Bildirim)
• Domain adı süresinin dolmasından yaklaşık beş gün önce (İkinci Bildirim)
• Domain adı süresinin dolmasından hemen sonra (Üçüncü Bildirim)

şeklinde e-posta, SMS veya müşteri paneli üzerinden tarafınıza iletilir.

Müşteri Sorumlulukları: Domain adresinizin süresi dolmadan yenilenmesi tamamen müşteri sorumluluğundadır. X6 Yazılım Hizmetleri, gerekli bildirim altyapısını sağlamış olup, domain süresini uzatmama veya kaçırma gibi durumlardan maddi/manevi sorumlu tutulamaz. Domain takibi ve zamanında yenileme sorumluluğu müşteriye aittir.

İşleme Amaçlarımız:

• Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
• Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
• Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
• Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
• Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Hukuki Sebep:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. (Domain Satış Sözleşmesi)
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. (ICANN Kurallarına Uyum, Domain Kayıt Kuruluşları (KK) Mevzuatına Uyum, DomainNameAPI (AtakDomain) Bayilik Sistemi Kapsamında Zorunlu Paylaşım)
• Açık Rıza (ICANN ve Domain Kayıt Kuruluşları ile Zorunlu Paylaşım Kapsamında)

4. X6.com.tr'den Marka Tescil/Devir Hizmeti Aldığınızda Hangi Bilgilerinizi İşleriz?

İşlenen Kişisel Veriler: İsim, Soyisim, T.C. Kimlik Numarası, Vergi Numarası ve Vergi Dairesi (Kurumsal Başvurularda), İmza, Vekaletname Bilgileri, İmza Sirküleri, E-Posta Adresi, Cep Telefonu Numarası, Kurum Adı (varsa), Adres Bilgileri

Toplama Kanalı: X6.com.tr Marka Tescil Başvuru Formu

İşleme Amaçlarımız:

• Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
• Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
• Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
• Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
• Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Hukuki Sebep:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. (Marka Tescil Hizmet Sözleşmesi)
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. (Türk Patent ve Marka Kurumu Mevzuatına Uyum)
• Açık Rıza (Vekaletname ve İmza Sirküleri İşlenmesi Kapsamında)

5. Web Sitemizde Yer Alan İletişim Formu Aracılığıyla Tarafımızla İletişime Geçtiğinizde Hangi Bilgilerinizi İşleriz?

İşlenen Kişisel Veriler: İsim, Soyisim, Cep Telefonu Numarası, E-Posta Adresi, Talep Bilgisi, Konu Kısmında Beyan Ettiğiniz Kişisel Veriler, Mesaj Kısmında Beyan Ettiğiniz Kişisel Veriler

Toplama Kanalı: İletişim Formu, E-Posta, Telefon

İşleme Amaçlarımız:

• Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
• Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
• Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
• İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi
• Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
• Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
• Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
• Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Talep / Şikayetlerin Takibi
• Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
• Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Hukuki Sebep:

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. (Tüketici Hukukundan Doğan Sorumlulukların Yerine Getirilmesi gibi)
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. (Satış Sonrası Destek Hizmetleri gibi)
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

6. X6.com.tr Web Sitesini ve Sistemini İşletirken Gerekli Performansı ve İşlevselliği Sağlamak İçin Çerezleri Kullanmamız Gerekiyor. Ancak Reklam ve Pazarlama Çerezlerini Sizin Rızanız Dahilinde Kullanmaktayız. Detaylı Bilgi İçin Lütfen "Çerez Politikamıza" Göz Atın.

İşlenen Kişisel Veriler: Çerez Bilgileri, IP Adresi, Cihaz ve Tarayıcı Bilgileri, Site Kullanım Verileri, Sayfa Görüntüleme Verileri

Toplama Kanalı: Web Sitesi

İşleme Amaçlarımız:

• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
• İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
• Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
• Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
• Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
• Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
• Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Hukuki Sebep:

• Açık Rıza (İlgili Kişiye Ait Çerezlerin Pazarlama ve Reklam Faaliyetlerinde Kullanılması Kapsamında)
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. (İlgili Kişilere Sunulan Web Sitesinin Gerekli Performansta ve İşlevsellikte Çalışmasını Sağlama Kapsamında)

7. X6.com.tr Hakkında Reklam ve Kampanyalardan Haberdar Olmak İçin Tarafımıza Ticari Elektronik İleti İzni Verdiğinizde Hangi Bilgilerinizi İşleriz?

İşlenen Kişisel Veriler: İsim, Soyisim, E-Posta Adresi, Cep Telefonu Numarası

Toplama Kanalı: Elektronik Formlar, Üyelik Sistemi

İşleme Amaçlarımız:

• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
• Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
• Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
• Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
• Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
• Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
• Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Hukuki Sebep: Açık Rıza (İlgili Kişilere Ait İletişim Adreslerine Pazarlama İçerikli Mesajların Gönderilmesi Kapsamında)

8. X6.com.tr Olarak Risk Yönetimi Kapsamında Teknik, Ticari ve İdari Risklere İlişkin Hangi Bilgileri İşleriz?

İşlenen Kişisel Veriler: İşlem Logları, IP Adresleri, Sistem Kullanım Verileri, Güvenlik Logları

Toplama Kanalı: Risk Yönetimi Süreci, Sistem Logları

İşleme Amaçlarımız:

• Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
• Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
• İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
• Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
• Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Hukuki Sebep:

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. (BTK Mevzuatından Kaynaklı Yükümlülüklerinin Yerine Getirilmesi gibi)
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

9. X6.com.tr Olarak Hukuki Süreçler Kapsamında Gerekli Olduğu Durumlarda Hangi Bilgilerinizi İşleriz?

İşlenen Kişisel Veriler: Adli Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler, İdari Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler, Dava Dosyasındaki Bilgiler, İhtarname / İhbarname Kapsamındaki Bilgiler

Toplama Kanalı: Mahkeme Kayıtları, Yasal Yazışmalar, Resmi Belgeler

İşleme Amaçlarımız:

• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
• Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
• İç Denetim / Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Hukuki Sebep:

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. (BTK, Savcılık, Mahkeme gibi Yetkili Kamu Kurumlarından Gelen Taleplerin Cevaplanması gibi)
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. (Olası Dava Süreçlerinin Yürütülmesi Kapsamında)

10. X6.com.tr Sitesinde Gerçekleştirdiğiniz İşlemlerin Güvenliğini Sağlamak İçin İşlem Loglarını İşlemekteyiz

İşlenen Kişisel Veriler: İşlem Logları, IP Adresleri, İşlem Tarihi ve Saati, Kullanıcı Hareketleri

Toplama Kanalı: X6.com.tr Web Sitesi

İşleme Amaçlarımız:

• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
• İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
• Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
• Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Hukuki Sebep: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. (BTK Mevzuatından Kaynaklı Yükümlülüklerinin Yerine Getirilmesi gibi)

11. Kişisel Verilerinizin Yurt İçindeki 3. Kişilere Aktarımı

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında aşağıdaki taraflara aktarılabilecektir:

• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına: BTK (Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu), Savcılık, Mahkeme, Türk Patent ve Marka Kurumu gibi yasal zorunluluklar kapsamında; Sahtecilik kontrolü ve kimlik doğrulama amacıyla resmi devlet kurumları tarafından sağlanan doğrulama sistemleri
• Ödeme Kuruluşlarına: Anlaşmalı ödeme sağlayıcılarına ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla
• Fatura Entegratörlerine: Fatura düzenleme, e-Arşiv, e-Fatura işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla anlaşmalı fatura entegratörü firmalara
• Tedarikçilerimize: Hosting sağlayıcıları, domain kayıt kuruluşları (DomainNameAPI - AtakDomain), yazılım hizmet sağlayıcıları gibi hizmetlerimizin sunulması için gerekli olan tedarikçilere
• İş Ortaklarımıza: Marka tescil işlemleri için vekalet verdiğimiz patent vekillerine

Yukarıda yer verilen kapsamında mevcut her türlü kişisel veriler, kurum yetkililerine, üçüncü kişilere, yurt içi ve yurtdışı iş ortaklarına, çözüm ortaklarına, tedarikçilere, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, kurumsal, ticari ve veri sorumlusu ve/veya veri işleyen olarak tamamen veya kısmen elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, değiştirilmesi, güncellenmesi, periyodik olarak kontrol edilmesi, yeniden düzenlenmesi, sınıflandırılması, işlendikleri amaç için gerekli olan ya da ilgili kanunda öngörülen süre kadar muhafaza edilmesi, kanuni ya da hizmete bağlı fiili gereklilikler halinde firmamızın birlikte çalıştığı ya da kanunen yükümlü olduğu kamu kurum ve kuruluşlarıyla ve/veya Türkiye'de veya yurt dışında mukim olan 3. kişi hizmet sağlayıcı, tedarikçi firmalar ile paylaşılması, kanuni ya da hizmete bağlı fiili gereklilikler halinde yurtdışına aktarılması dahil olmak üzere, X6 Yazılım Hizmetleri'nin tabi olduğu mevzuat uyarınca ilgili verileri talep ve elde etme izni verilmiş olan kişi ve kurumlarla, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

12. Kişisel Verilerinizin Yurt Dışındaki 3. Kişilere Aktarımı

Domain adresi satın alımı gerçekleştirdiyseniz ICANN kuralları gereği domain yetkili kişi kimlik ve iletişim bilgilerinin ICANN ile paylaşılması gerekmektedir. Bu paylaşımı açık rızanız kapsamında gerçekleştirmekteyiz.

Bunun haricindeki süreçlerde kişisel verileriniz, hizmet altyapımızın gerekliliklerine göre yurt içi veya yurt dışı sunucularda saklanabilmektedir. Verilerinizin yurt dışında saklanması durumunda, KVKK'nın 9. maddesi uyarınca gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.

13. Kişisel Verilerinizin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, öncelikle yasal mevzuatta belirlenen süreler kadar saklanmaktadır. Yasal mevzuatta bir saklama süresi belirlenmemişse; kişisel verilerinizi işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklamaktayız.

Olası bir mahkeme talebinin veya kanunla yetkili kılınmış bir idari merciinin ilgili veriye ilişkin talebinin tarafımıza geç ulaşması veya tarafı olabileceğimiz bir ihtilafın meydana gelmesi gibi ihtimaller gözetilmek suretiyle, verilerinizin saklanması için varsa yasal mevzuatta yoksa işleme amacına göre belirlenen sürelere 6 ay ila 1 yıl arası bir süre eklenerek verilerin saklama süresi belirlenmekte ve belirlenen sürenin sonunda söz konusu veriler silinmektedir.

14. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK mevzuatında öngörülen şartlar kapsamında kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme

15. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınızın Kullanımı

Başvurunuzun değerlendirilebilmesi için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'deki şartları taşıması gerekmektedir. İlgili Tebliğ'e www.resmigazete.gov.tr adresinden ulaşabilirsiniz.

Kişisel verilerinize ilişkin başvuru ve taleplerinizi, ilgili Tebliğ'deki şartları taşıması halinde aşağıdaki yöntemlerle X6 Yazılım Hizmetleri'ne iletebilirsiniz:

• E-Posta ile: Islak imzalı ve kimliğinizi doğrulamaya yetecek bilgiler ile info@x6.com.tr veya kvkk@x6.com.tr adresimize göndererek

16. Kişisel Verilerinize İlişkin Yönelttiğiniz Taleplerin Cevaplanma Süresi

Kişisel verilerinize ilişkin talepleriniz, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde başvurduğunuz usulle cevaplanır.

17. Ödeme Güvenliği ve Bilgileri

X6 Yazılım Hizmetleri olarak ödeme işlemlerinizde aşağıdaki yöntemleri kullanmaktayız:

Sanal POS Sistemi ile Kredi Kartı / Banka Kartı Ödemeleri: Kredi kartı / banka kartı ile yapılan ödemeler, anlaşmalı ödeme kuruluşlarımızın güvenli ödeme altyapısı üzerinden gerçekleştirilmektedir. Kredi kartı bilgileriniz X6 Yazılım Hizmetleri tarafından görülmez ve saklanmaz. Tüm ödeme bilgileri ilgili ödeme kuruluşunun güvenli sunucularında işlenir ve saklanır.

Kredi Kartı ile Alışveriş Yapan Müşterilerimiz için Önemli Bilgilendirme: İnternet sitemiz üzerinden ve/veya mobil olarak kredi kartı ile alışveriş yapan müşterilerimiz, kredi kartı veya banka havalesi ödeme sistemini kullanmak suretiyle kişisel verilerini, bu hizmetin satın alındığı ödeme kuruluşu ile paylaşmaya ve ödeme şirketi tarafından işlenmesine rıza göstermiş sayılırlar. Bu bakımından, kredi kartı ile alışveriş yapmadan önce ilgili ödeme sistemlerinin ödeme politika sayfasının okunup incelenmesi gerekmektedir.

Havale / EFT ile Ödeme: IBAN ile ödeme yapmayı tercih ettiğinizde, ödeme dekontunuzu sisteme yüklemeniz veya e-posta ile göndermeniz gerekmektedir. Bu bilgiler sadece ödeme doğrulama amacıyla kullanılır ve yasal saklama süreleri sonunda silinir.

Fatura Düzenleme ve Entegrasyonlar: Sipariş verdiğinizde, fatura kesim işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla kişisel verileriniz (ad, soyad, T.C. kimlik numarası, vergi numarası, adres bilgileri vb.) anlaşmalı olduğumuz fatura entegratörü firmalar ile paylaşılmaktadır.

Sahtecilik Kontrolü ve Kimlik Doğrulama: Sipariş güvenliğinizi sağlamak amacıyla, sipariş esnasında verdiğiniz bilgiler, resmi devlet kurumları tarafından sağlanan doğrulama araçları ile kontrol edilmektedir. Bu doğrulama işlemleri sırasında T.C. kimlik numarası, ad, soyad, doğum yılı gibi bilgileriniz yetkili kamu kurumlarının sistemleri ile teyit edilebilmektedir.

Üçüncü Taraf Site Bağlantıları ve Gizlilik: X6 Yazılım Hizmetleri internet sitesi, firmamız dışında 3. kişi ve kurumlara ait internet sitelerine bağlantı sağlayabilmektedir. Bu bağlantılar bilgi edinilmesi ve/veya bir hizmetin sunulabilmesi için kolaylık sağlanabilmesi amacı ile kullanılmakla birlikte, internet sitemiz dışında diğer internet siteleri, şirketler ve kişi/kurumların bağlantılarına yönlenmeniz halinde bu sitelerin gizlilik kurallarını ve çerez politikalarını ayrıca incelemeniz gerekmektedir. Bu gibi durumlarda, X6 Yazılım Hizmetleri'nin kendisine ait internet sitesi dışında sitelerin sizin kişisel verilerinizi edinip işlemesinden dolayı herhangi bir sorumluğu bulunmamaktadır.

18. İade ve Cayma Hakkı Bilgilendirmesi

Dijital ürünler ve hizmetler (hosting, domain, yazılım, script vb.) teslim edildiği andan itibaren cayma hakkı kullanılamaz. Bu nedenle ürün ve hizmet açıklamalarını satın almadan önce dikkatle incelemeniz önemlidir.

Hatalı ürün teslimatı veya hizmet aksaklığı durumunda info@x6.com.tr adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

19. Güncelleme ve Değişiklikler

Bu KVKK Aydınlatma Metni, yasal düzenlemeler ve şirket politikalarındaki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncellemeler web sitemizde yayınlandıktan sonra yürürlüğe girer. Önemli değişiklikler olması durumunda, kayıtlı e-posta adresinize bilgilendirme yapılacaktır.

20. İletişim Bilgileri

X6 Yazılım Hizmetleri
Adres: ÖZ FURKAN APT, SANCAKTEPE MAH. 892. SK. B BLOK, NO: 1 A, 34200 Bağcılar/İstanbul
Telefon: 0 850 840 6450
E-Posta: info@x6.com.tr
KVKK Başvuru E-Posta: kvkk@x6.com.tr

Versiyon: 2.0
Bu metin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca hazırlanmıştır.